申請波蘭簽證必須攜帶下列文件：
1.申請人的有效護照及其復印件(護照首頁和所有簽證或出境卡)
2.申請人近期的兩寸身份照一張
3.簽證申請表一張(可從網(wǎng)上下載或在辦理簽證時當場領取并填寫)

除此以外，根據(jù)不同的申請目的，還需遞交下列文件：
（一）商務簽證：
1.由波蘭公司發(fā)出的邀請信原件(用公司信紙打印并由公司法人代表簽名蓋章)，內(nèi)容包括：被邀請人姓名、護照號碼、出生日期，去波蘭進行商務活動的具體目的和內(nèi)容(例如洽談出口波蘭的何種產(chǎn)品或進口中國的何種貨物，貿(mào)易額為多少等)，欲到達波蘭的時間，停留的天數(shù)，赴波蘭的費用由何方承擔等，以及簽發(fā)邀請信者的完整姓名和職位；
2.發(fā)出邀請的波蘭公司的營業(yè)執(zhí)照(工商注冊文件)復印件或傳真件；申請人所在單位的營業(yè)執(zhí)照復印件；
3.申請人所在單位出具的英文派遣書(用單位信紙打印并由公司負責人簽名蓋章)，內(nèi)容包括：申請人姓名，在單位的職務職稱，派去波蘭進行商務活動的具體內(nèi)容，出訪波蘭的日程安排(時間應和邀請信一致)，何方承擔出訪費用，擔保該申請人將按期回國等，該函應附單位的聯(lián)系電話或申請人名片；
4.申請人所在單位的營業(yè)執(zhí)照復印件；
5.若去波蘭參展，須提供參展費的匯款單據(jù)及波蘭收款確認書。

（二）探親簽證：
1.由申請人的直系親屬發(fā)出的邀請信原件，此邀請信必須在波蘭當?shù)氐氖≌�府機構(gòu)辦理；
 2.申請人和邀請人之間的關系證明，如結(jié)婚證等，經(jīng)公證處公證并由省(或直轄市)外辦認證；
3.邀請人若為中國公民，須提交邀請人的中國護照首頁和所有波蘭簽證及波蘭居留證復印件；
4.除了邀請人是留學身份外，還必須出具邀請人在波蘭的工作許可證副本及所在單位的營業(yè)執(zhí)照副本，若邀請人在波蘭從事學術研究，其所在機構(gòu)必須出具一份證明文件。

（三）工作簽證：
1.波蘭政府機構(gòu)簽發(fā)的工作許可證原件；
2.雇用單位在波蘭的營業(yè)執(zhí)照復印件或傳真件；
3.與受雇行業(yè)相關的技術水平等級證書(如從事廚師行業(yè)，須出示廚師等級證)；
4.申請人目前所在單位的職業(yè)證明，由單位負責人簽名并加蓋單位正式公章，該函應是英文的，并有單位聯(lián)系電話。

（四）留學簽證：
1.波蘭大學的錄取通知書原件，由校長簽名并蓋章；
2.第一學期交納學費的收據(jù)；
3.申請人名下的外幣存款單；
4.申請人的最高學歷證書，經(jīng)公證處公證并由省(或直轄市)外辦認證。

（五）過境簽證：
1.下一程前往國的簽證及火車票原件和復印件；
2.乘火車經(jīng)俄羅斯、波蘭前往歐洲其他國家，應提供俄羅斯簽證。

對歐盟成員國公民以及挪威、愛爾蘭和列支敦士登的公民，短期入境(90天)無需簽證；但如計劃逗留超過3個月，則須獲得居留許可，此許可由打算居留所在地的相關省督頒發(fā)，頒發(fā)費用為30茲羅提。