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印度邀請(qǐng)函格式具體要求

Instruction of Invitation Letter
邀請(qǐng)函格式和內(nèi)容的具體要求:


1、The letter should be printed on proper paper with company letterhead.
請(qǐng)采用含公司抬頭的公文信箋


2、Only Fax from India or original is acceptable.
只接受來(lái)自印度的傳真件或原件


3、Content of the letter must include below details, 邀請(qǐng)函的內(nèi)容應(yīng)涵蓋以下事項(xiàng):
01、The date of the letter issued 邀請(qǐng)函簽發(fā)日期
02、Attention to whom: The name and address of the person/institution being invited 被邀請(qǐng)人的姓名及地址
03、Body of the letter正文內(nèi)容:
􀀹 Applicant’s passport data, such as full name of the applicant, passport number, etc. 簽證申請(qǐng)人的姓名、護(hù)照號(hào)碼等護(hù)照信息
􀀹 Applicant’s occupation and name of the company located in China.
簽證申請(qǐng)人的職位、所在的中方公司名稱
􀀹 Specific purpose of the trip. 具體的出行目的
􀀹 Name of the Indian company and its location where the person is going to visit. 印度邀請(qǐng)方的公司名號(hào)、地址
􀀹 How long will the person stay in India and when will s/he come back to China. 申請(qǐng)人在印度的訪問(wèn)期限
04、The closing 落款:
􀀹 Signature of the principal (the person who execute the invitation must sign on the letter) 印方負(fù)責(zé)人的親筆簽名
􀀹 Name of the principal 印方負(fù)責(zé)人的全名
􀀹 Title / Occupation of the principal 印方負(fù)責(zé)人的職位
􀀹 Company name 印方公司名
􀀹 Company address and contact numbers in case the same is not mentioned on letter head
地址、電話(該項(xiàng)若在抬頭紙上有所述,可在落款處省略)

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